Anglet, le 10 novembre 2021
Diffusion à tous les adhérents A.I. et, pour information, aux formateurs
Bonjour,
Vous êtes convié(e) à participer à notre Assemblée Générale Ordinaire qui se tiendra dans nos locaux de TIVOLI :
- le vendredi 26 novembre à 18h30
Cette Assemblée Générale clôturera l'exercice clos le 30 juin 2021. Nous rappelons que cet exercice a été exceptionnellement ramené à 6 mois, c'est-à-dire du 1er janvier 2021 au 30 juin 2021 pour transiter vers les nouvelles dates statutaires qui ont été votées pour plus de logique lors de notre A.G.E. du 5 mars 2021, soit : du 1er juillet N au 30 juin N+1, en rapport avec notre année d'enseignement.
Documents joints :
• Ordre du jour
• Compte de résultat de l'exercice
• Bilan
• Rapport financier
Nous comptons sur votre présence, toujours importante, et cette année d'autant plus que nous allons vous solliciter pour renforcer notre Conseil d'Administration qui peut accueillir jusqu'à 5 membres supplémentaires (nous sommes déjà passés dans vos cours ou le ferons avant l'A.G. pour une première approche).
Cette démarche est importante pour la pérennité de notre association.
Nous recherchons des compétences particulières : informatique, secrétariat, communication et trésorerie, en clair :
• 1 secrétaire adjoint
• 1 trésorier adjoint
• 1 technicien pour la gestion de notre communication interne, le tri et l'archivage de nos échanges (connaissances informatiques)
• 1 référent "Evènementiel" - organisation pratique des moments de convivialité (conférences, repas, fêtes des rois, repas de fin d'année, etc.) - Rappelons que ce référent doit être administrateur mais qu'il peut se faire seconder par toute personne de son choix, hors C.A.sous sa responsabilité.
IMPORTANT :
• Les émargements pourront être enregistrés dès 17h45
• Un contrôle des passes sanitaires sera effectué à l'entrée
Notez bien ce rendez-vous, nous comptons sur votre participation et vous en remercions par avance.
Si toutefois, vous ne pouviez assister en personne à cette A.G.O., vous avez la possibilité de vous faire représenter en utilisant le formulaire "Pouvoir" en page 3 de la convocation ci-jointe.
Bien cordialement,
Le Président ,
Robert BIDART
           Les documents téléchargeables :
           Convocation           Pouvoirs